Электронная регистратура в Уфе

Если вы хотите забыть о ручном заполнении договоров и квитанций по каждому клиенту, мечтаете избавиться от необходимости собирать аналитические данные вручную, желаете в разы увеличить скорость обслуживания клиентов при минимальных трудозатратах, то пора подумать о внедрении новых технологий!

Мы предлагаем услугу «Электронная регистратура» – систему, которая позволит вам полностью автоматизировать процесс оформления каждого клиента — от заведения нового договора до формирования отчета.

Электронная регистратура — это выгодно:

Банк специально для нужд вашей организации разработает и установит электронную регистратуру!

Электронная регистратура — это просто и быстро:

• создается «единое окно» — автоматизированная система учета заключенных договоров, в которой собрана в шаблон вся необходимая вам информация по каждой операции. Система проста и удобна в работе, обеспечивает использование различных справочников: по услугам, тарифам, исполнителям;
• при обращении клиента ваш сотрудник заносит в систему обязательные данные — и о плательщике, и непосредственно об оказываемой услуге (вид, стоимость, назначенный исполнитель, срок исполнения и пр.). Система предоставляет возможность контроля занесения всей необходимой для учета информации;
• моментально из системы формируются необходимые документы — договоры, квитанции на оплату, учетные карточки. Операции присваивается уникальный номер, позволяющий ее идентифицировать при дальнейшей обработке;
• возможно нанесение на формируемый платежный документ штрих-кода, содержащего все необходимые реквизиты, что упростит процедуру оплаты в дальнейшем;
• плательщик производит оплату через кассира или платежный терминал, используя уникальный идентификатор (например, номер договора), — при этом все реквизиты перевода заполняются автоматически, что исключает необходимость ручного ввода большого количества информации и снижает вероятность ошибки;
• перевод регистрируется, отметка об оплате автоматически передается в систему учета;
• по факту оказания услуги исполнитель также проставляет отметку о завершении обслуживания;
• система дает возможность формирования отчета любой формы по любому показателю (период оказания услуги, вид услуги, исполнитель и т. д.).

Электронная регистратура — это технологично:

• исключение необходимости ручного заполнения документов;
• полная автоматизация работы с клиентом по оформлению договоров;
• использование устройств самообслуживания для приема платежей;
• формирование любого отчета нажатием одной кнопки;
• система может быть внедрена в любую организацию, с индивидуальными настройками под конкретный бизнес.

Начинайте работать с клиентами по-новому: современно, быстро, эффективно!